Datenschutz­infor­ma­tio­nen für Bewerbende

Die Heidelberg Materials AG und die mit ihr verbundenen Unternehmen („HM-Gruppe“, „wir“ oder „uns“) verpflichten sich, die persönlichen Daten von Bewerbenden („Sie“ oder „Ihr“) zu schützen. 

Diese Datenschutzinformationen für Bewerbende gelten nur für personenbezogene Daten von Bewerbenden, potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten für eine Beschäftigung und unseren optionalen Bewerberpool sowie Recruiting-Veranstaltungen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und den lokalen Datenschutzgesetzen wie dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“).

Einige unserer Online-Recruiting-Aktivitäten ermöglichen den Zugriff auf externe Websites, die von Dritten betrieben werden und für diese Datenschutzinformationen für Bewerbende nicht gelten. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen auf Websites Dritter, auf die wir verlinken. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzinformationen dieser Websites zu lesen, bevor Sie dort Informationen eingeben. 

Wie können Sie uns kontaktieren?

Um Ihnen die Kontaktaufnahme mit uns in Bezug auf datenschutzrelevante Anfragen zu erleichtern, können Sie immer unsere Muttergesellschaft, die Heidelberg Materials AG, als Ansprechpartnerin verwenden: 

Heidelberg Materials AG
Berliner Straße 6
69120 Heidelberg
Telefon: +49 6221-481-0
E-Mail: info@heidelbergmaterials.com

Sie können unsere Konzern­­daten­schutz­­beauftragte wie folgt kontaktieren:

Konzern­datenschutz­beauftragte
Heidelberg Materials AG
Berliner Straße 6
69120 Heidelberg
E-Mail: datenschutz@heidelbergmaterials.com

Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?

Im Rahmen eines üblichen Bewerbungsverfahrens ist die jeweilige (Tochter-)Gesellschaft innerhalb der HM-Gruppe, die die Stelle ausschreibt, Verantwortlicher im Sinne der geltenden Datenschutzbestimmungen und ist damit für die in diesen Datenschutzinformationen für Bewerbende beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. 

Wenn Sie einwilligen, Teil unseres Bewerberpools zu sein, sind alle Gesellschaften der HM-Gruppe, die unsere Recruitment-Software nutzen, als Gemeinsam Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in diesen Datenschutzinformationen für Bewerbende beschrieben, verantwortlich.

Zu diesem Zweck haben die betreffenden Gesellschaften der HM-Gruppe die erforderlichen konzerninternen Vereinbarungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. 

Sie können Ihre Rechte nach den Artikeln 15 bis 22 DSGVO gegenüber der jeweils betroffenen jeweiligen Gesellschaft der HM-Gruppe geltend machen. In der Regel erhalten Sie die Antworten und Informationen jedoch von der Heidelberg Materials AG als Muttergesellschaft der HM-Gruppe. Die sich aus den Artikeln 33 und 34 DSGVO ergebenden Melde- und Berichtspflichten obliegen den einzelnen Gesellschaften der HM-Gruppe. Auf Anfrage an datenschutz@heidelbergmaterials.com erteilen wir Ihnen jederzeit weitere Auskünfte, auch über die jeweiligen Gesellschaften der HM-Gruppe.

Welche Informationen verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeiten wir z. B. folgende Kategorien personenbezogener Daten: Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Geburtsland, Familienstand), Kontaktdaten (Privatanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Bewerbungsdaten (Inhalt der Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lichtbild, Lebenslauf und Zeugnisse, Inhalt des schriftlichen (auch elektronischen) Korrespondenz zur Bewerbung), Accountdaten (E-Mail und Passwort), Inhalt von Prüfungsunterlagen, Eindrücke aus Vorstellungsgesprächen, Feedback und Beurteilungen.

Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, können wir zur Vervollständigung Ihres Profils Daten von Dritten erheben, z. B. von professionellen Personalvermittlungsagenturen, Studierendenorganisationen und karriere- und berufsbezogenen sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn). 

Besondere Kategorien personenbezogener Daten eines Bewerbenden (einschließlich solcher Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie Gesundheitsdaten oder Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person) verarbeiten wir nicht, es sei denn, (i) dies ist zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Sozialversicherungsrecht und dem Sozialschutzrecht erforderlich und es besteht kein Grund zu der Annahme, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse daran hat, dass diese Daten nicht verarbeitet werden (§ 26 Abs. 3 Satz 1 BDSG) oder (ii) Sie ausdrücklich eingewilligt haben (§ 26 Abs. 3 Satz 2 BDSG), indem Sie z. B. diese Daten unaufgefordert an uns übermittelt haben.

Bitte beachten Sie, dass die Art der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen anfordern können, und die Art und Weise, wie wir sie verarbeiten, von den Anforderungen der Rechtsordnung abhängt, in der die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) befindet, werden wir Ihre Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt.  

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns die angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns diese personenbezogenen Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen, können wir das Bewerbungsverfahren (einschließlich einer eventuellen Einstellung) möglicherweise nicht durchführen. 

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für:

  • die Durchführung und Verwaltung von Bewerbungsverfahrens, einschließlich der Prüfung, Kontaktaufnahme und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zur Beurteilung von Bewerbenden für eine potenzielle Beschäftigung sowie für eventuell zukünftig zu besetzenden Stellen; 
  • sofern eingerichtet, die Verwaltung des von Ihnen eingerichteten Kontos auf unserer Bewerbungsplattform;
  • Einladungen zu Bewerbungsveranstaltungen;
  • Mitteilungen über offene Stellen innerhalb der HM-Gruppe, wenn Sie Teil unseres Bewerberpools sind (unser Bewerberpool bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt von uns kontaktiert zu werden, wenn eine bestimmte offene Stelle für Sie von Interesse sein könnte);
  • Führung von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren und Einstellungen;
  • die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich etwaiger Anforderungen an die Sozialauswahl; und
  • zum Schutz unserer gesetzlichen Rechte, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aggregieren, um unseren Bewerbungs- und Einstellungsprozess zu analysieren und zu verbessern, um unsere Möglichkeiten zu verbessern, geeignete Bewerbende zu finden.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlagen sind (i) Artikel 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses), Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beweiszwecke: Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Analyse), Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Weitervermittlung der Daten an Gesellschaften der HM Gruppe; Berücksichtigung für zukünftige Stellenangebote als Teil eines Bewerberpools). Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland kann im Fall einer Bewerbung aus dem EWR auf eine Stellenausschreibung in einem Drittland auf Basis der Rechtsgrundlage des Artikel 49 Abs. 1 lit. b DSGVO erfolgen.

Wann und an wen leiten wir Ihre Daten weiter? 

Die HM-Gruppe arbeitet mit sorgfältig ausgewählten externen Dienstleistern und Geschäftspartnern zusammen, die:

  • ein Recruitment-Software-System für uns bereitstellen und unterhalten;
  • Informationen in unserem Auftrag verarbeiten, um uns bei der Durchführung einiger unserer internen Geschäftsprozesse zu unterstützen, einschließlich E-Mail-Versand und IT-Dienstleistungen (z. B. Hosting-Provider);
  • uns bei der Anwerbung von Talenten, der Durchführung und Auswertung von Auswahlverfahren und -tests sowie der Verbesserung unserer Bewerbungsverfahren zu unterstützen (z. B. Agenturen);
  • Bewerbungs-Veranstaltungen für uns organisieren;
  • Teil unseres Bewerberpool als Gesellschaften der HM-Gruppe sind (wie oben beschrieben); oder 
  • Behörden sind (und wir einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer gerichtlichen Entscheidung Folge leisten).

Die HM-Gruppe hat – soweit erforderlich – mit diesen Empfängern vertragliche Vereinbarungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. 

Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR?

Da die HM-Gruppe ein weltweit tätiger Konzern ist, müssen wir personenbezogene Daten über geografische Grenzen hinweg an unsere verbundenen Unternehmen innerhalb der HM-Gruppe, unsere Dienstleister oder Geschäftspartner in anderen Ländern, die in unserem Auftrag tätig sind, in Übereinstimmung mit dem jeweils anwendbaren lokalen Recht weitergeben. Diese Empfänger können sich in verschiedenen Ländern der Welt befinden, auch außerhalb des EWR. 

Die HM-Gruppe wird Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Empfänger in einem Drittland übermitteln, wenn die in Kapitel V DSGVO festgelegten Anforderungen erfüllt sind, insbesondere wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (Artikel 45 DSGVO), die Übermittlung angemessenen Garantien unterliegt (Artikel 46 DSGVO) oder die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich ist (Artikel 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). 

Wie schützen wir Ihre Daten?

Die HM-Gruppe unterhält angemessene technische und betriebliche Sicherheitsverfahren, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Nur autorisierte Mitarbeitende und Dienstleister haben Zugang zu den von Ihnen bereitgestellten Daten und dieser Zugang ist je nach Bedarf begrenzt. Alle unsere Beschäftigten und Dienstleister, die für uns tätig sind, sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Unsere Sicherheitsmaßnahmen unterliegen einem ständigen Verbesserungsprozess und diese Datenschutzinformationen für Bewerbende werden laufend überarbeitet.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Im Falle einer Einstellung werden Ihre personenbezogenen Daten in die Personalakte übernommen.
Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses angefallenen Daten im Falle einer Nichteinstellung darüber hinaus für eine Dauer von zwölf (12) Monaten (beziehungsweise bis zu einem etwaigen vorherigen Widerruf der Einwilligung) nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, um Sie für zukünftige Stellenangebote zu berücksichtigen, insbesondere zur Prüfung Ihrer Eignung für künftige Stellenangebote und zur Kontaktaufnahme zur Einleitung eines Bewerbungsverfahrens. Wenn Sie unserem Bewerberpool beitreten möchten, aber zu einem späteren Zeitpunkt wieder austreten möchten, können Sie uns jederzeit unter datenschutz@heidelbergmaterials.com kontaktieren.

Andernfalls werden die Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für eine Dauer von sechs (6) Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Speichern wir Cookies?

Unsere Website verwendet nur unbedingt erforderliche Cookies. Unbedingt erforderliche Cookies bedürfen nach geltendem Recht nicht der Zustimmung des Nutzers. Sie können Ihren Webbrowser so konfigurieren, dass die unbedingt erforderlichen Cookies ebenfalls blockiert werden. In diesem Fall können Sie die Website jedoch möglicherweise nicht wie vorgesehen verwenden. Wenn die mit Hilfe unbedingt erforderlicher Cookies verarbeiteten Daten im Einzelfall als personenbezogen angesehen werden können, ist die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse am Betrieb der Website haben. 

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 15 DSGVO);
  • unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 16 DSGVO);
  • die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (wenn wir Ihre personenbezogenen Daten veröffentlicht haben, sind wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten dazu verpflichtet, angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, vorzunehmen, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben) (Artikel 17 DSGVO);
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Artikel 18 und 21 DSGVO);
  • Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Artikel 20 DSGVO);
  • Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO); und
  • sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden (Artikel 77 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@heidelbergmaterials.com.

Änderungen

Durch die Änderung unternehmensinterner Prozesse oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen für Bewerbende zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen für Bewerbende können jederzeit von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Letzte Version: 28. Juni 2024